Privacyverklaring

Ellemieke Voeding- en Leefstijladvies, gevestigd aan de Albert Cuypstraat 29, 9601XT Hoogezand, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

De eigenaar, Ellemieke Bustin, is als Ellemieke Voeding- en Leefstijladvies geregistreerd bij de Kamer van Koophandel onder het nummer 92466206.

Contactgegevens:

Https://ellemiekeleefstijl.nl

Albert Cuypstraat 29, 9601XT Hoogezand

Mobiel: +31623385708

KvK nummer: 92466206.

Ellemieke Bustin is de Functionaris Gegevensbescherming van Ellemieke Voeding- en Leefstijladvies. Zij is te bereiken via info@ellemiekeleefstijl.nl

Persoonsgegevens die wij verwerken

Ellemieke Voeding- en Leefstijladvies verwerkt je persoonsgegevens doordat je gebruik maakt van onze diensten en/of omdat je deze zelf aan ons verstrekt.

Hieronder vind je een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:

• Voor- en achternaam
• Geslacht
• Geboortedatum
• Adresgegevens
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• Overige persoonsgegevens die je actief verstrekt, bijvoorbeeld in correspondentie en telefonisch
• Gegevens zorgverzekering (naam/ polisnummer)
• Bepaalde, ter zake doende, medische gegevens
• Gegevens over je activiteiten op onze website
• Internetbrowser en apparaat type

Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken.

Ellemieke Voeding- en Leefstijladvies verwerkt de volgende bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens van jou:

• Gezondheid
• Burgerservicenummer (BSN)
• Biometrische gegevens

Onze website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar. Tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de onlineactiviteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als je ervan overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via info@ellemiekeleefstijl.nl dan verwijderen wij deze informatie.

Met welk doel en op basis van welke grondslag verwerken wij persoonsgegevens.

Ellemieke Voeding- en Leefstijladvies verwerkt jouw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

• Het afhandelen van jouw betaling
• Jou te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren
• Jou te informeren over wijzigingen van onze diensten en producten
• Om goederen en diensten bij je af te leveren
• Ellemieke Voeding- en Leefstijladvies verwerkt ook persoonsgegevens als wij hier wettelijk toe verplicht zijn, zoals gegevens die wij nodig hebben voor onze belastingaangifte.

Geautomatiseerde besluitvorming

Ellemieke Voeding- en Leefstijladvies neemt niet op basis van geautomatiseerde verwerkingen besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma’s of -systemen, zonder dat daar een mens (bijvoorbeeld een medewerker van Ellemieke Voeding- en Leefstijladvies) tussen zit.

Ellemieke Voeding- en Leefstijladvies gebruikt de volgende computerprogramma’s of -systemen:

WordPres: Op dit platform is de website gebouwd, dit heeft geen gevolgen voor betrokkenen

Microsoft Office365: Aan de hand van het Office365 pakket verwerken we gegevens voor onder andere facturatie en om het contactenbestand up-to-date te houden. Dit heeft geen directe gevolgen voor de betrokkene.

Evry: In dit programma worden declaraties verwerkt, cliëntdossiers bijgehouden en afspraken ingepland.

Whatsapp: Bezoekers kunnen via Whatsapp op de website een bericht achterlaten, zodat men in contact komt met Ellemieke Voeding- en Leefstijladvies.

Zorgdomein: met dit platform communiceren de huisartsen met de zorgverleners (zoals Ellemieke Voedings- en Leefstijl advies) over de verwijzing van hun patiënten

VipLive: met dit platform kan Ellemieke Voeding – en Leefstijladvies declareren bij de Groningen Huisartsen Coöperatie

Hoe lang bewaren we persoonsgegevens

Ellemieke Voeding- en Leefstijladvies bewaart jouw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen voor de volgende (categorieën) van persoonsgegevens:

Personalia

Bewaartermijn: Zo lang als nodig (tot dienst/project afgerond is)

Reden: Afhandeling project/diensten

Adres

Bewaartermijn: Zo lang als nodig (tot dienst/project afgerond is)

Reden: Afhandeling project/diensten

Medische gegevens

Bewaartermijn: 20 jaar

Reden: Wettelijk verplicht

Gegevens m.b.t. Belastingwetgeving

Bewaartermijn: 7 jaar

Reden: Wettelijk verplicht

Delen van persoonsgegevens met derden

Ellemieke Voeding- en Leefstijladvies verkoopt jouw gegevens niet aan derden en verstrekt deze uitsluitend indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met jou of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die jouw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van jouw gegevens. Ellemieke Voeding- en Leefstijladvies blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.

Zo maken wij gebruik van een derde partij voor:

• Webhosting;
• Het verzorgen van de (financiële) administratie;
• Het verwerken van betalingen;
• Het opslaan en delen van clientgegevens aan zorgverzekeraars;
• Doorverwijzen van cliënten aan externe specialisten.

Tevens kunnen wij persoonsgegevens delen met derden, indien je ons hier schriftelijk toestemming voor geeft.

Binnen de EU

Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan partijen welke gevestigd zijn buiten de EU.

Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken

Ellemieke Voeding- en Leefstijladvies gebruikt alleen technische, functionele en analytische cookies die geen inbreuk maken op jouw privacy. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op je computer, tablet of smartphone. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en jouw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld jouw voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren. Je kunt je afmelden voor cookies door je internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kun je ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van je browser verwijderen.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

Je hebt het recht om jouw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heb je het recht om je eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door Ellemieke Voeding- en Leefstijladvies en heb je het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat je bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van jou beschikken in een computerbestand naar jou of een ander, door jou genoemde organisatie, te sturen.

Je kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van je persoonsgegevens sturen naar mail info@ellemiekeleefstijl.nl

Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door jou is gedaan, vragen wij je een kopie van jouw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie je pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van je privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op jouw verzoek.

Ellemieke Voeding- en Leefstijladvies wil je er tevens op wijzen dat jij de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons

Hoe wij persoonsgegevens beveiligen

Ellemieke Voeding- en Leefstijladvies neemt de bescherming van je gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als je de indruk hebt dat jouw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met onze klantenservice of via mail info@ellemiekeleefstijl.nl

Ellemieke Voeding- en Leefstijladvies heeft de volgende maatregelen genomen om je persoonsgegevens te beveiligen:

• TLS (voorheen SSL) Wij versturen jouw gegevens via een beveiligde internetverbinding. Dit kun je zien aan de adresbalk ‘https’ en het hangslotje in de adresbalk;
• Alle personen die namens Ellemieke Voeding- en Leefstijladvies van jouw gegevens kennis kunnen nemen, zijn gehouden aan geheimhouding daarvan;
• We hanteren een gebruikersnaam en wachtwoordbeleid op al onze systemen en/of programma’s;
• We pseudonimiseren en zorgen voor de encryptie van persoonsgegevens als daar aanleiding toe is;
• Wij maken back-ups van de persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij fysieke of technische incidenten;
• We testen en evalueren regelmatig onze maatregelen;
• Eventuele medewerkers zijn/worden geïnformeerd over het belang van de bescherming van persoonsgegevens en hebben een geheimhoudingsovereenkomst onderschreven.